Thực hiện Kế hoạch Số 40/KH-TTKH ngày 02/5/2018 của Phòng Thông tin KHQS về việc số hóa tài liệu theo ngân sách ngành nhà trường năm 2018 đã được Thủ trưởng Học viện phê duyệt, từ tháng 5/2018 đến hết tháng 10/2018, Phòng Thông tin KHQS đã tích cực triển khai thực hiện nhiệm vụ, tiến hành bổ sung, số hóa, xử lý, biên mục và nhập cơ sở dữ liệu (CSDL) 905 đầu tài liệu điện tử (TLĐT) nhằm phục vụ công tác đào tạo và NCKH của Học viện.
Căn cứ theo danh mục giáo trình – tài liệu tham khảo (GT-TLTK) thuộc chương trình đào tạo năm 2017 đã được GIám đốc Học viện phê duyệt, Phòng Thông tin KHQS đã tiến hành bổ sung, số hóa, biên mục và nhập CSDL thư viện 74 đầu TLĐT nằm trong danh mục này. Trong đó gồm có 22 đầu/7.806 trang được số hóa từ nguồn tài liệu thư viện có dưới dạng bản giấy và mua bổ sung thêm 54 đầu/33.660 trang TLĐT từ các nguồn khác. Các tài liệu chủ yếu thuộc các chuyên ngành như: Vũ khí, Cơ khí, Công nghệ thông tin, Hóa-Lý, Kỹ thuật điều khiển, Vô tuyến điện tử… Mặc dù số tài liệu còn hạn chế nhưng đây là những tài liệu có nội dung bám sát với chương trình và chuyên ngành đào tạo của Học viện. Với nguồn tài liệu này, hy vọng sẽ hỗ trợ tích cực cho người dùng tin (NDT) trong suốt quá trình học tập.
Giao diện kết quả tìm kiếm tài liệu số đã được update trên CSDL
Bên cạnh việc số hóa GT-TLTK theo chương trình đào tạo của Học viện, Phòng Thông tin KHQS còn thực hiện số hóa 831 đầu tài liệu nội sinh của Học viện, gồm: Luận án tiến sĩ (LATS) và luận văn cao học (LVCH). Theo đó, Phòng thông tin KHQS đã lựa chọn và số hóa các LATS, LVCH được bảo vệ từ năm 2015 đến hết tháng 12/2017 (Ngoại trừ một số chuyên ngành mang tính đặc thù quân sự như: Chỉ huy tham mưu kỹ thuật, Vũ khí – Đạn…) với khoảng 20 mã ngành thuộc các chuyên ngành như: Cơ khí, Cơ khí động lực, Kỹ thuật xây dựng, Công nghệ thông tin, Kỹ thuật hóa học, Kỹ thuật điều khiển và tự động hóa, Kỹ thuật rada,… Đây là nguồn học liệu nội sinh, có hàm lượng khoa học cao của Học viện. Việc số hóa nguồn tài liệu này, không chỉ giúp lưu giữ dữ liệu được lâu dài mà còn góp phần nâng cao chất lượng phục vụ NDT. Bạn đọc có thể tìm đọc tài liệu mọi lúc, mọi nơi trong Học viện thông qua mạng nội bộ Học viện mà không bị giới hạn bởi không gian và thời gian. Đối với NDT tại các khu vực: Phương Canh, Trung tâm HL125 – Vĩnh Phúc thì đây thực sự là giải pháp tốt để khai thác nguồn tài liệu này ngay tại địa bàn đóng quân mà không phải di chuyển đến Thư viện khu A.
Hiện nay, tổng số 831 đầu LATS và LVCH đã được xử lý và cập nhật bản toàn văn lên CSDL tài liệu số của Thư viện. Danh mục tài liệu đã được thông báo trong mục “Tài liệu mới” trên Website Phòng Thông tin KHQS. Bạn đọc của các đơn vị trong Bộ Quốc Phòng có thể tìm kiếm và đọc tại chỗ nguồn tài liệu này tại bất cứ máy tính nào có kết nối mạng Thông tin Khoa học Quân sự (MISTEN).
Giới thiệu danh mục LATS, LVCH được số hóa năm 2018 trên website Phòng Thông tin KHQS
831 đầu LATS, LVCH đã được xử lý, biên mục và cập nhật trển CSDL số của Thư viện
Với kết quả đã đạt được trong việc số hóa GT-TLTK, đặc biệt nguồn tài liệu nội sinh của Học viện, Phòng Thông tin KHQS mong rằng sẽ cung cấp cho bạn đọc những tài liệu có giá trị, phục vụ hiệu quả công tác đào tạo và NCKH của Học viện. Trong thời gian tới, Phòng Thông tin KHQS sẽ tiếp tục đẩy mạnh công tác tìm kiếm, xây dựng và phát triển nguồn học liệu số cho Thư viện, đảm bảo số lượng và chất lượng tài liệu, góp phần nâng cao chất lượng phục vụ bạn đọc trong và ngoài Học viện.
Đặng Nguyệt Ánh – P8
