Thực hiện Kế hoạch số 2165/KH-HV ngày 09/5/2024 đã được thủ trưởng Học viện phê duyệt, sáng 14/5, Văn phòng đã tổ chức Tập huấn Sử dụng chữ ký số toàn trình trên Hệ thống Quản lý văn bản và Điều hành của Bộ Quốc phòng. Thiếu tướng Lê Anh Tuấn – Phó Giám đốc Học viện đến dự và chỉ đạo buổi Tập huấn. Tham dự Lớp Tập huấn có các đồng chí là chỉ huy trưởng, trợ lý và văn thư các cơ quan, đơn vị trong toàn Học viện.
Thiếu tướng Lê Anh Tuấn – Phó Giám đốc Học viện phát biểu khai mạc Lớp Tập huấn
Phát biểu khai mạc Lớp Tập huấn, đồng chí Phó Giám đốc Học viện nêu rõ mục đích, yêu cầu và ý nghĩa của buổi Tập huấn, trong đó đồng chí đặc biệt nhấn mạnh tầm quan trọng của việc ứng dụng CNTT trong cải cách hành chính, phát triển chính phủ điện tử hướng tới chính phủ số đang là một trong những mục tiêu được quan tâm hàng đầu của Chính phủ, các bộ ngành và các tổ chức, doanh nghiệp trong cả nước. Đặc biệt trong Bộ Quốc phòng, xác định việc ứng dụng CNTT trong cải cách hành chính và xây dựng chính phủ điện tử là một nội dung mang tính đột phá về xây dựng nền hành chính quân sự, là yêu cầu cấp thiết xây dựng Quân đội tinh gọn, mạnh, tiến thẳng lên hiện đại.
Đồng chí giáo viên giới thiệu nội dung ký số toàn trình trên Hệ thống Quản lý văn bản và Điều hành
Trong buổi Tập huấn, cán bộ Ban CNTT/Văn phòng đã giới thiệu chung về cấu trúc, chức năng Hệ thống, quy trình phân luồng văn bản đi, vai trò, nhiệm vụ cụ thể của từng cá nhân trong xử lý văn bản đi và sử dụng ký số để ký văn bản điện tử phát hành trên Hệ thống Quản lý văn bản và Điều hành. Sử dụng chữ ký số toàn trình là một quy trình khép kín từ bước soạn dự thảo văn bản (bao gồm cả căn cứ pháp lý, văn bản liên quan) đến ký số đảm bảo nội dung, thể thức, trình xin ý kiến, trình thẩm định, cấp số và đóng dấu điện tử ban hành trên Hệ thống. Toàn bộ văn bản gửi/nhận trên Hệ thống đều được đảm bảo tính xác thực về nguồn gốc, sự toàn vẹn, an toàn thông tin dữ liệu và có giá trị như bản gốc văn bản giấy.
Hệ thống Quản lý văn bản và Điều hành giúp giảm thời gian giải quyết văn bản, hạn chế in ấn, photo tài liệu, giúp các cá nhân quản lý công việc được giao đồng thời giúp người chỉ huy quản lý và theo dõi tiến độ triển khai thực hiện nhiệm vụ trong cơ quan, đơn vị; công tác quản lý văn bản được chặt chẽ, công tác tra cứu lập hồ sơ thuận tiện. Các đồng chí tham gia tập huấn trên từng cương vị cụ thể đã trực tiếp thực hiện xử lý văn bản đi theo vai trò của mình trên phần mềm.
Lớp Tập huấn thực hành thao tác trên Hệ thống và trao đổi các vấn đề liên quan
Để đảm bảo thực hiện đồng bộ, thống nhất, đúng quy định về ban hành văn bản điện tử trong Học viện phục vụ công tác quản lý, chỉ huy điều hành, cùng với sự phát triển các ứng dụng CNTT trong công tác chuyên môn nghiệp vụ và cải cách hành chính tại Học viện, hy vọng Hệ thống Quản lý văn bản và Điều hành của Bộ Quốc phòng sẽ được triển khai sử dụng thành công tại Học viện, góp phần giảm thiểu công văn giấy tờ, cải cách hành chính và xây dựng chính phủ điện tử hướng tới chính phủ số theo đúng định hướng phát triển của Học viện KTQS.
Nguyễn Thị Thu Thủy – Văn phòng
