Thực hiện Kế hoạch số 69/KH-VP ngày 03/3/2023 đã được Thủ trưởng Học viện phê duyệt, sáng 21/3/2023, Văn phòng tổ chức Tập huấn Triển khai sử dụng các phần mềm dùng chung của Bộ Quốc phòng. Tham dự lớp tập huấn có các đồng chí là cán bộ chỉ huy các cấp, trợ lý và văn thư các đơn vị trực thuộc Học viện.
Phát biểu khai mạc lớp tập huấn, Thiếu tướng Lê Anh Tuấn – Phó Giám đốc Học viện nêu rõ mục đích, yêu cầu và ý nghĩa của buổi tập huấn, trong đó đồng chí đặc biệt nhấn mạnh tầm quan trọng của việc ứng dụng công nghệ thông tin trong cải cách hành chính, phát triển chính phủ điện tử hướng tới chính phủ số đang là một trong những mục tiêu được quan tâm hàng đầu trong chính phủ, các Bộ ngành và các tổ chức, doanh nghiệp cả nước. Đặc biệt trong Bộ Quốc phòng, xác định việc ứng dụng công nghệ thông tin trong cải cách hành chính và xây dựng chính phủ điện tử là một nội dung mang tính đột phá trong xây dựng nền hành chính quân sự, là yêu cầu cấp thiết xây dựng quân đội tinh, gọn, mạnh, tiến thẳng lên hiện đại.
Thiếu tướng Lê Anh Tuấn – Phó Giám đốc Học viện khai mạc lớp tập huấn
Buổi tập huấn giới thiệu 03 phần mềm của Bộ Quốc phòng được sử dụng dùng chung cho các cơ quan, đơn vị trong quân đội bao gồm: Phần mềm Quản lý văn bản và Hồ sơ công việc, Phần mềm Hệ thống thông tin chỉ đạo điều hành và Phần mềm thư điện tử, trong đó tập trung vào Phần mềm Quản lý văn bản và Hồ sơ công việc hiện đang được sử dụng để gửi/nhận văn bản, hồ sơ công việc trong toàn quân.
Trong buổi tập huấn, đồng chí giáo viên đã giới thiệu chung về cấu trúc, chức năng phần mềm, quy trình phân luồng văn bản đến, văn bản đi, vai trò và nhiệm vụ cụ thể của từng cá nhân trong xử lý văn bản. Phần mềm Quản lý văn bản giúp giảm thời gian giải quyết văn bản, hạn chế in ấn, photo tài liệu, giúp các cá nhân quản lý công việc được giao đồng thời giúp người chỉ huy quản lý và theo dõi tiến độ triển khai thực hiện nhiệm vụ trong cơ quan, đơn vị; nhờ phần mềm, công tác quản lý văn bản chặt chẽ, công tác tra cứu lập hồ sơ thuận tiện hơn nhiều lần. Cùng với sự hướng dẫn, hỗ trợ của giáo viên và trợ giảng, các đồng chí tham gia tập huấn trên từng cương vị cụ thể đã thực hiện xử lý văn bản theo vai trò của mình. Ví dụ: các đồng chí văn thư đã thực hành gửi văn bản, các đồng chí trợ lý thực hành nhận văn bản và gửi ý kiến xử lý đến chỉ huy.
Kết thúc buổi tập huấn, Ban Công nghệ thông tin/Văn phòng đã ghi nhận một số ý kiến đóng góp về xây dựng phần mềm, các chức năng, phân quyền và những mong muốn hướng tới một cấu trúc hệ thống quản lý văn bản thống nhất, đồng bộ. Ban Công nghệ thông tin sẽ nghiên cứu, tổng hợp và báo cáo Thủ trưởng Học viện gửi về Bộ để bổ sung, hoàn thiện phần mềm trong thời gian tới.
Đồng chí Chánh Văn phòng Học viện giới thiệu các phần mềm dùng chung của Bộ Quốc phòng
Lớp tập huấn thực hành thao tác trên phần mềm và trao đổi các vấn đề liên quan
Hệ thống các phần mềm dùng chung trong Bộ Quốc phòng được triển khai sử dụng chính thức tại Học viện từ ngày 01/4/2023. Cùng với sự phát triển các ứng dụng CNTT trong công tác chỉ huy điều hành, chuyên môn nghiệp vụ và cải cách hành chính tại Học viện, Văn phòng hy vọng các phần mềm dùng chung của Bộ Quốc phòng sẽ được triển khai sử dụng thành công tại Học viện, góp phần giảm thiểu công văn giấy tờ, cải cách hành chính và xây dựng chính phủ điện tử hướng tới chính phủ số theo đúng định hướng phát triển của Học viện.
Nguyễn Thị Thu Thủy – P4
